Präsentationsagentur beauftragen: Ablauf, Kosten, Auswahl
Präsentationsagentur beauftragen: Wie der Ablauf aussieht, wovon die Kosten abhängen und woran du die richtige Agentur für B2B-Vertrieb erkennst.
Kurzantwort: Eine gute Präsentationsagentur gestaltet nicht nur Folien, sondern entwickelt Botschaft und Verkaufsgeschichte mit dir. Der Ablauf umfasst Briefing, Strategie, Storyline, Design und optional Training. Die Kosten hängen vor allem von Umfang, Strategieanteil und Trainingsbedarf ab.
Das Wichtigste in Kürze
- Strategie und Botschaft sind wichtiger als Design.
- Ein klarer Ablauf spart Zeit und Abstimmungsrunden.
- Kosten hängen von Umfang, Texten und Training ab.
- B2B-Erfahrung ist ein wichtiges Auswahlkriterium.
- Das Ergebnis sollte dein Team selbst weiterpflegen können.
Wann sich eine Präsentationsagentur lohnt
- Vor wichtigen Pitches, Ausschreibungen oder Messen
- Wenn das Team zu nah am Produkt ist
- Bei einer neuen Positionierung oder einem neuen Angebot
- Wenn Präsentationen im Team uneinheitlich sind
Typischer Ablauf
- Briefing: Ziel, Zielgruppe, Anlass und vorhandenes Material.
- Strategie: Kundenblick und Kernbotschaft werden erarbeitet.
- Storyline: Die Dramaturgie wird als Text oder Skizze abgestimmt.
- Design: Folien und Master werden gestaltet.
- Training: Optional üben die Präsentierenden den Auftritt.
Wovon die Kosten abhängen
- Anzahl der Folien und Varianten
- Anteil an Strategie und Texten
- Folienmaster und Vorlagen für das Team
- Training und Begleitung
- Zeitdruck und Abstimmungsaufwand
Eine transparente Übersicht unserer Pakete findest du unter Pakete; welches passt, zeigt der Paket-Finder.
Woran du die richtige Agentur erkennst
- Sie fragt mehr nach deinen Kunden als nach deinen Farben.
- Sie hat Erfahrung im B2B-Vertrieb und im Mittelstand.
- Sie zeigt Beispiele mit Vorher-nachher-Vergleich.
- Sie liefert ein Ergebnis, das dein Team selbst weiterpflegen kann.
So bereitest du die Zusammenarbeit vor
- Bestehende Präsentationen und Angebote sammeln
- Ziel und Anlass klar formulieren
- Ansprechpartner und Freigabeprozess festlegen
- Zeit für einen Strategie-Workshop einplanen
Typische Fehler
- Nur nach Design auswählen
- Kein klares Briefing
- Zu viele Personen in der Freigabe
Unterstützung
Mehr über uns als Präsentationsagentur und unser Angebot für Geschäftsführer.
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein Agenturprojekt?
Je nach Umfang meist einige Wochen.
Muss ich viel Material liefern?
Vorhandene Präsentationen und Angebote genügen als Start; den Rest erarbeiten wir im Workshop.
Bekomme ich die offenen Dateien?
Das sollte Standard sein – frage vorab danach.
Agentur oder Freelancer?
Entscheidend ist, ob Strategie, Text und Design aus einer Hand kommen.